Automatyzacje dla biur rachunkowych i małych firm · Poznań
Projektuję i wdrażam proste automatyzacje, które zdejmują z Ciebie kopiuj‑wklej. Bez nowych systemów do nauki – działają tam, gdzie już pracujesz: w Excelu, w poczcie i w KSeF.
* Przykład poglądowy. Realne liczby policzę dla Ciebie na audycie.
Przed i po
Przełącz kartę, żeby zobaczyć, jak wygląda ta sama praca po wdrożeniu. To przykłady tego, co buduję – każde wdrożenie szyję pod konkretne biuro.
Klienci przysyłają wyciągi w PDF. Każdą operację przepisujesz do programu i ręcznie szukasz, której faktury dotyczy.
kilka godzin co miesiąc na klienta
Wyciąg sam zamienia się w plik do importu. Operacje są wstępnie dopasowane do faktur, a Ty sprawdzasz tylko te, które budzą wątpliwości.
kilkanaście minut na sprawdzenie
Faktury przychodzą mailem, w załącznikach, czasem jako zdjęcie z telefonu. Ktoś je pobiera, nazywa, przepisuje i porównuje z KSeF.
dziesiątki maili do przejrzenia
Załączniki same trafiają do folderu właściwego klienta, dane lądują w arkuszu, a zestawienie pokazuje, czego brakuje względem KSeF.
jedna lista braków do wyjaśnienia
Pod koniec miesiąca piszesz i dzwonisz do każdego klienta po brakujące dokumenty. Lista braków żyje w głowie i w notesie.
telefon za telefonem przed terminem
Jedna tabela pokazuje, kto co dosłał. Przypomnienia z listą braków przygotowują się same – wysyłasz je jednym kliknięciem.
jedno kliknięcie zamiast obdzwaniania
Jak wygląda współpraca
Rozmowa (online lub na miejscu w Poznaniu), podczas której pokazujesz mi, jak dziś wygląda Twoja praca. Dostajesz krótki raport: co warto zautomatyzować, ile czasu to odda i ile będzie kosztować.
Buduję rozwiązanie pod Twoje biuro i Twoje programy. Testujemy je na prawdziwych dokumentach, a ja pokazuję, jak z niego korzystać. Płacisz stałą kwotę ustaloną z góry.
Pilnuję, żeby wszystko działało: poprawki, drobne zmiany, dostosowanie do nowych przepisów i formatów. Możesz zrezygnować w dowolnym miesiącu.
Orientacyjne ceny
Dokładną kwotę podaję po audycie i zapisuję w umowie, zanim zacznę pracę.
0 zł
na start
od 1 500 zł
zwykle 1 500 – 5 000 zł, jednorazowo
od 200 zł
miesięcznie, zwykle 200 – 500 zł
Kto stoi za „Pyk, zrobione”
Na co dzień pracuję z danymi, finansami i automatyzacją procesów. Wiem, ile godzin w małych firmach znika na przepisywaniu tego samego z jednego miejsca w drugie – i że da się to zmienić bez wielkich systemów i wielkich budżetów.
Działam sam, więc nie trafisz do „działu obsługi”. Z Tobą rozmawia ta sama osoba, która potem buduje rozwiązanie i pilnuje, żeby działało.
Automatyzacja przygotowuje, Ty zatwierdzasz. Żadna wiadomość do Twoich klientów nie wyjdzie bez Twojej zgody.
Minimalny dostęp, umowa powierzenia danych zgodna z RODO i rozwiązania działające na Twoich kontach.
Najprostsze rozwiązanie, które działa. Jeśli coś da się zrobić w Excelu, nie sprzedam Ci nowego systemu.
Częste pytania
Nie. Rozmawiamy o Twojej pracy, nie o technologii. Automatyzacja działa w narzędziach, których już używasz – Excelu, poczcie, programie księgowym – a ja pokazuję, jak z niej korzystać.
Najczęściej tak. Większość programów księgowych przyjmuje import z pliku. Sprawdzam to na audycie, zanim padnie jakakolwiek cena.
Pracuję na minimalnym dostępie, podpisuję umowę powierzenia danych (RODO), a tam, gdzie się da, dane zostają na Twoich kontach i Twoim sprzęcie.
W ramach opieki monitoruję działanie i naprawiam usterki. Bez opieki dostajesz instrukcję i możesz zgłosić poprawkę płatną jednorazowo.
Większość pracy odbywa się zdalnie, więc działam w całej Polsce. W Poznaniu i okolicach chętnie spotkam się na miejscu.
Bezpłatny audyt
Wystarczy kilka zdań: czym się zajmujesz i która czynność zabiera Ci najwięcej czasu. Resztę ustalimy na rozmowie.
Wolę od razu umówić rozmowęalbo napisz: [email protected]